[아웃룩/OUTLOOK] 첨부파일을 자동저장해보자

생활의 팁이지만, 

나도 기억 못할게 너무나 뻔한 이야기 이기 때문에 

 

관련된 파일과 내용을 공유하고자 한다. 

 

빠르게 시작하자.

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우선 아웃룩에서 설정에 들어간다. 

 

위에 있는 메뉴에서 '파일' 을 선택하고, 

 

왼쪽 아래에서 '옵션'을 눌러주면

 

옵션창이 나타나는데, 여기에서 '개발도구'를 체크해주어야 한다. 

 

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이젠 개발도구 탭에 들어가보자

그럼 위에 개발도구 라는 메뉴탭이 나타난다. 

그걸 눌러보면 첫 메뉴에 VISUAL BASIC 이라는 메뉴가 있다. 

눌러보자.

 

그럼 

이런녀석이 나온다. 위에서 '삽입-> 클레스모듈'을 눌러주자

 

그럼 

 

빈 메모장 같은 녀석이 나타난다. 

 

거기에 아래 코드를 복사해서 저장하자. 

 

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "d:\Down\Outlook\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

저위에 잘 보면 "d:\Down\Outlook\" 가 있는데, 이게 저장할 위치이니, 본인이 저장하고 싶은 폴더를 넣도록하자.

 

한글 도 잘 들어간다. 

다 됬으면 'CTRL+S' 누르고 닫아준다. 

 

그리고, 아웃룩도 완전히 꺼버린다. 

 

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레지스트리 편집이 필요하다

귀찮잖은가? 그래서 한방에 등록하는 파일이 여기 있다. 

 

EnableUnsafeClientMailRules.reg

0.00MB

 

이녀석을 받아서 더블클릭하면, 레지스트리 편집이 끝난다. 

쉽쥬?

 

이걸 믿을 수 있는 파일인지 궁금하신 분도 있을 것 같아서 

출처를 남긴다. 

해당 문제는 Outlook 용 Kutools 포럼에서도 이야기됬다.
MS의 질의답변이 있는 페이지 

https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/the-option-to-run-a-scritp-has-disappeared-from/d289e698-47fa-497a-80fa-633067a0de37#ThreadAnswers%3Cbr

해당 페이지 화면 최 하단에 있는 답변글의 링크를 따라가시면 onedrive를 주소를 준다.
즉. MS 답변 내용이니까 믿을 수 있는 내용이 맞다. 

윈 11에서도 작동하냐고? 물론이다. 

 

 

아무튼 이렇게 레지스트리 수정도 끝나면

혹시나 하는 마음에 컴퓨터를 재부팅하고 아웃룩을 켠다. 

 

그럼 이제  다음차례

 

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자동으로 작동하게 만들자.

 

위에 있는 메뉴에서 '파일' 을 선택하고, 

 

이번에는 

이녀석을 눌러준다. 

 

그럼 또 고전적인 창이 나오는데 

'새 규칙'을 눌러주고

'받은 메세지에 규칙적용'을 누른다. 

 

언제 작동인지 물어보는데 내 경우에는 

• 나에게만 보낸경우
• 받는 사람란에 내 이름이 있는 경우
• 참조란에 내 이름이 있는 경우 
• 받는 사람 또는 참조란에 내 이름이 있는 경우 

이렇게 설정했다. 

체크했다면 다음. 

그럼 뭘 할건지 물어보는데 '스크립트 실행'을 체크 하고 아래 2단계에서 '스크립트' 라는 글자를 눌러보면

 

이렇게 스크립트 선택창이 나오게 된다. 

일반적인 사용자라면 저렇게 한가지만 나온다. 

 

아니라면 제목을 잘 찾아서 선택하고 '확인'을 누른 뒤, '다음'을 클릭한다. 

 

 

 

 

예외항목이 없이 모든 파일을 받을 거라면

예외항목은 체크없이 다음, 좀 빼고 싶은 사람 있으면 잘 읽어보고 선택해서 다음을 누르면

 

이렇게 나타난다. 

 

설정은 이걸로 끝... 나면 좋겠지만 한가지 남았다. 

 

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보안설정이 필요하다.

그냥 잘 되면 좋은데 보안때문에 매크로를 사용 가능하도록 해야 한다. 

 

위에 있는 메뉴에서 '파일' 을 선택하고, 

 

왼쪽 아래에서 '옵션'을 눌러주면

이번에는 왼쪽 제일아래 '보안 센터'를 선택하고 '보안 센터 설정'을 눌러주자

 

왼쪽에서 '매크로 설정'을 선택하고 '모든 매크로 실행' 을 선택하면 모두 끝난다.

 

잘 작동하는지 궁금하다면.

 

위에 있는 메뉴에서 '파일' 을 선택하고, 

 

이번에는 

이녀석을 눌러주고

 

지금 규칙 실행해서 

실행할 규칙, 폴더선택, 하위폴더 포함 누른뒤에 실행시켜보면 된다. 

 

사실 추천은 안하는데, 이거 잘못 계속 누르면 중복파일을 무지성으로 쌓아버리는 경우가 있다.

 

다만, 중복파일을 제거시키는 방법도 있는데, 이건 나중에 시간되면 작성해보겠다. 

 

 

 

끝.